Interim life science när flexibel expertis avgör takten

Interimsroller har gått från nödlösning till strategiskt verktyg i många bolag inom life science. När regulatoriska krav skärps, produktlanseringar närmar sig och utvecklingsprojekt löper parallellt behövs snabb tillgång till rätt kompetens. Här kan interim life science vara skillnaden mellan att tappa fart och att fortsätta leverera enligt plan.

I praktiken handlar det om att ta in erfarna specialister eller ledare under en begränsad tid, ofta med mycket kort startsträcka. De kliver in, tar ansvar, driver arbetet framåt och säkrar kontinuitet tills en långsiktig lösning finns på plats.

Vad interim inom life science faktiskt innebär

Interimlösningar inom life science används när organisationen har ett tidsbegränsat men kritiskt kompetensbehov. Det kan till exempel handla om:

– föräldraledighet eller längre sjukfrånvaro på en nyckelposition
– större förändringsprogram, som omorganisation eller integration efter förvärv
– intensiva projektfaser, som kliniska studier, produktlansering eller inspektion
– behov av att snabbt höja nivån inom ett område, till exempel kvalitet eller regulatorik

En interimskonsult går in med en tydlig mandatbild och ett specifikt uppdrag. Rollen är oftast:

– tidsbegränsad från några månader upp till ett par år
– målfokuserad med klara förväntningar på leverans och resultat
– hands-on fokus ligger på genomförande, inte bara rådgivning

Inom life science ser vi ofta interimslösningar inom bland annat:

– kvalitet (QA/QC, QP, kvalitetschef)
– regulatoriska frågor (RA-specialist, regulatory affairs manager)
– klinisk utveckling (CRA, projektledare, clinical operations)
– produktion och supply chain (site manager, produktionschef, planering)
– kommersiella roller (marknadschef, produktchef, market access)
– ledande befattningar (vd, affärsområdeschef, R&D-chef, medical director)

En viktig styrka är att många interimskonsulter är tidigare linjechefer eller specialister som redan har hanterat liknande situationer. De tar med sig fungerande arbetssätt, dokumenterade erfarenheter och ofta en hög mognad i hur man balanserar kvalitet, tid och kostnad i en reglerad miljö.

Fördelar med interimlösningar i en reglerad bransch

Life science är en bransch där misstag kan bli dyra både i pengar, tid och förtroende. Samtidigt ökar trycket: fler regelverk, hårdare konkurrens, kortare fönster för lansering och upphandlingar. I den miljön blir flexibilitet en konkurrensfördel.

Några centrala vinster med interimslösningar är:

1. Snabb tillgång till rätt kompetens
Att rekrytera permanenta tjänster på kvalificerad nivå tar ofta många månader. Under tiden fortsätter projekt, inspektioner och leveranser. Med interim kan en erfaren person ofta vara på plats inom veckor i stället för månader. Organisationen slipper pause-läge och undviker flaskhalsar.

2. Kostnadskontroll och minskad risk
En interimslösning innebär att du betalar för faktisk arbetad tid, utan långsiktiga anställningsåtaganden. För många bolag minskar det risken vid osäkerhet:

– osäker finansiering eller projektbudget
– oklart framtida organisationsbehov
– beroende av externa beslut, till exempel myndighetsbeslut eller upphandlingar

Interim fungerar då som en brygga tills läget klarnat och en permanent rekrytering blir mer träffsäker.

3. Färdig kompetens minimal introduktionstid
En senior interimskonsult är van vid att snabbt sätta sig in i nya organisationer, system och processer. I stället för lång upplärning går större delen av tiden till faktisk leverans. Särskilt inom områden som GMP, GCP och andra regelverk blir den här erfarenheten avgörande.

4. Påtaglig effekt på arbetssätt och struktur
Många interimskonsulter kommer in med ett utifrånperspektiv. De ser snabbt var processer brister, var roller är otydliga och var ansvar behöver skärpas. Under sitt uppdrag:

– etablerar de ofta tydligare rutiner
– säkerställer dokumentation och spårbarhet
– bidrar med mallar, verktyg och arbetssätt

När uppdraget avslutas finns strukturen kvar och gynnar organisationen långsiktigt, även om personen lämnat.

5. Avlastning för ledningen
I pressade skeden får chefer ofta täcka upp för vakanta nyckelroller, vilket leder till överbelastning och ökade risker. Med en interimslösning kan ledningen fokusera på strategi, prioriteringar och externa relationer, medan interimskonsulten tar hand om den operativa vardagen och konkreta leveranser.

Så lyckas du med interim i praktiken

För att en interimslösning ska ge full effekt behövs tydlighet, tempo och rätt matchning. Några nycklar som ofta avgör utfallet:

Definiera behovet skarpt
I stället för en bred, vag kravprofil är det hjälpsamt att formulera:

– vilka kritiska uppgifter måste lösas de kommande 36 månaderna?
– vilka beslut ska personen kunna ta självständigt?
– vilka resultat ska finnas på plats när uppdraget är avslutat?

En tydlig målbild underlättar både urval och uppstart.

Prioritera erfarenhet från liknande miljöer
Inom life science spelar förståelsen för reglerad verksamhet stor roll. En person som:

– har arbetat under inspektioner
– känner till myndighetsförväntningar
– kan branschens begrepp och dokumentationskrav

kommer snabbare in i uppdraget och minskar risken för kostsamma missförstånd.

Säkra rätt mandat och förankring
För att en interimslösning ska fungera behöver konsulten samma formella mandat som motsvarande linjeroll skulle haft. När mandat, beslutsnivåer och rapporteringsvägar är tydliga redan från start, undviks onödiga låsningar och dubbelarbete.

Följ upp, men mikro-styra inte
Regelbunden avstämning ger trygghet:

– korta, schemalagda möten om status och hinder
– tydlig koppling till milstolpar och prioriteringar
– gemensam bild av vad som ska göras härnäst

En erfaren interimskonsult arbetar bäst med tydliga mål och frihet att välja rätt väg dit, inom givna ramar.

Välj partner med branschkoll
För att lyckas med interim life science behövs någon som både förstår branschen och har ett etablerat nätverk av kvalificerade interimskonsulter. När partnern har djup branschkompetens blir matchningen säkrare:

– snabbare identifikation av relevanta kandidater
– bättre förståelse för rollens verkliga krav
– högre träffsäkerhet i personlighet och arbetssätt

Ett sådant samarbete sparar tid, minskar risken för felrekrytering och gör det enklare att växla upp eller ner insatserna efter behov.

För organisationer som vill arbeta strukturerat med interimslösningar inom life science kan det därför vara klokt att samarbeta med en aktör som har just den kombinationen av nätverk och branschförståelse. Ett exempel på en sådan aktör är bondi, som arbetar med kvalificerade interimsuppdrag och rekrytering inom bland annat life science.